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「管理にかかる重要事項調査報告書」の受付について

宅地建物取引業法第35条第1項第6号、同法施行規則第16条の2および昭和63年建設省経動発第89号等に基づく『管理に係る重要事項調査報告書』の作成に関し、弊社は下記の通り対応させていただいております。

ご依頼の流れ

  1. 1. ご依頼の前に、当該物件が弊社管理マンションであるかを、売却依頼主様等にご確認ください。
  2. 2. 重要事項調査依頼フォームに必要事項をご入力いただき、入力内容を確認してお申込みください。
    ※所有者以外からのご依頼の際は売却依頼主確認書類をアップロードしてください
  3. 3. 弊社よりご請求金額・お振込み先をご案内いたしますので、内容をご確認ください。
  4. 4. お振込み後振込明細書をアップロードしてください。アップロードがない場合、正式な手続き開始となりません。
  5. 5. 弊社から完成した書類をアップロードしメールでご案内いたします。メール内のリンクを開き書類をダウンロードしてください。
    ダウンロードできる期間はメール発信後30日間です。お早めにダウンロードしてください。(期限経過後の発行は再度手数料を頂戴します)

発行スケジュール

ご依頼書類のアップロードは、ご依頼手続(振込明細書等必要種類のアップロード)完了後、5営業日以内とさせていただきます。
営業日:月・火・木・金・土曜日(水曜、日曜、祝日、夏期休暇、年末年始を除く)
※納期を早めるご依頼は一切お受けいたしかねます。余裕を持ってご依頼ください。
※具体的な発行日時についての回答は致しかねます。「水曜、日曜、祝日および国が定める休日、夏期休暇、年末年始を除く」とさせていただきます。
※物件によっては上記よりもお時間を頂戴する場合がございます。

発行手数料

重要事項調査報告書・・・・11,000円(税込)
管理規約集(製本)・・・・ 5,500円(税込)※郵送対応
管理規約集(PDF) ・・・・ 3,300円(税込)
長期修繕計画書・・・・・・ 1,650円(税込)

重要事項調査報告書の調査項目

  • ・修繕積立金積立総額 (施行規則第16条関係)
  • ・管理費、修繕積立金等の月額 (施行規則第16条の2項第6、7号関係)
  • ・管理組合の金融機関からの借入額 (施行規則第16条の2項第6号関係関連)
  • ・管理費、修繕積立金等の滞納額 (施行規則第16条の2項第6、7号関係)
  • ・建築年次・共用部分の内装・外装の修繕の実施状況(建設省経動発第106号・住管発第5号関係)
  • ・管理形態、計画修繕工事履歴・予定、管理費等の改定予定、フローリング・ペット等の規制について、駐車場の有無と空き状況について、アスベスト(石綿)について、耐震診断について等。

※ご依頼者様の専用書式による調査依頼書等へ対応はできかねますので予めご了承ください。

※専有部分における事件・事故並びに居住者間のトラブル、プライバシーに関する事項は管理受託外のため回答していません。売却依頼主に直接ご確認してください。

関連書類について

その他関連書類(写し)の提供ついては物件ごとに現存するもののみとなります。

  • ・長期修繕計画表 ※管理組合にて承認された範囲の資料のみ
  • ・販売パンフレット、竣工時重要事項説明書、間取り図(依頼住戸分)
  • ・検査済証もしくは建築確認書(依頼住戸分)
  • ・総会資料等の組合書類は、売主の方からの引き継ぎもしくは管理組合所定の手続きによる閲覧をお願いします。

※本項目の書類(写し)は、保管状況により劣化している場合もございますのでご了承ください。

その他注意事項

①お申込み、書式書類発行関連

  • ・報告書等の発行依頼はホームページからに限らせて頂きます。電話、FAX、メール等での受付は致しかねます。
  • ・各書類はダウンロード形式でご提供いたします。郵送・FAX・メールなどでの送信は対応しておりません。

②お支払い関連

  • ・手数料お支払い後のキャンセル/返金はできません。十分にご注意のうえご依頼ください。
  • ・振込手数料はご依頼者様負担とさせていただきます。
  • ・請求書、領収書は発行いたしません。発行手数料が記載された受付メールを請求書、銀行の振込明細書等を領収証としてご代用ください
  • ・お振込み後のキャンセルによる返金は致しません。
  • ・ダウンロード期間を過ぎて再度発行依頼をされる場合、改めて発行手数料が生じます。

個人情報の取扱いについて

プライバシーポリシー

TOAコミュニケーション株式会社(以下,「当社」といいます。)は,本ウェブサイト上で提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)における,ユーザーの個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報) 「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌,指紋,声紋にかかるデータ,及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報の収集方法) 当社は,ユーザーが利用登録をする際に氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレス,銀行口座番号,クレジットカード番号,運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また,ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当社の提携先(情報提供元,広告主,広告配信先などを含みます。以下,「提携先」といいます。)などから収集することがあります。
第3条(個人情報を収集・利用する目的) 当社が個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。 1.当社サービスの提供・運営のため 2.ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
3.ユーザーが利用中のサービスの新機能, 更新情報, キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため 4.メンテナンス,重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため 5.利用規約に違反したユーザーや,不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし,ご利用をお断りするため 6.ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更,削除,ご利用状況の閲覧を行っていただくため 7.有料サービスにおいて,ユーザーに利用料金を請求するため 8.上記の利用目的に付随する目的
第4条(利用目的の変更) 1.当社は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。 2.利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により,ユーザーに通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条(個人情報の第三者提供) 1.当社は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめユーザーの同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。 1. 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき 2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき 3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 4. 予め次の事項を告知あるいは公表し,かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき 1. 利用目的に第三者への提供を含むこと 2. 第三者に提供されるデータの項目 3. 第三者への提供の手段または方法 4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること 5. 本人の求めを受け付ける方法 2.前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。 1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または⼀部を委託する場合 2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条(個人情報の開示) 1.当社は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または⼀部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。なお,個人情報の開示に際しては,1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。 1. 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 3. その他法令に違反することとなる場合 2.前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。
第7条(個人情報の訂正および削除) 1.ユーザーは,当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより,当社に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。 2.当社は,ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。 3.当社は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これをユーザーに通知します。
第8条(個人情報の利用停止等) 1.当社は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。 2.前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。 3.当社は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これをユーザーに通知します。 4.前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。
第9条(プライバシーポリシーの変更) 1.本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,ユーザーに通知することなく,変更することができるものとします。 2.当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条(お問い合わせ窓口) 本ポリシーに関するお問い合わせは,お問い合わせフォームまでお願いいたします。

上記内容に同意いただける場合、以下をクリックしてお申し込みください。

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